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    台灣單車活動的困境:舉辦一場優質活動的背後

    以極富口碑的「彰化經典百K美利達・瑪吉斯盃」為例 探究一場活動應該耗費多少成本

    撰稿協力:美利達

     

    在自行車活動還很盛行的時代,大家對於活動品質與內容並不是那麼在乎,只要開放報名,那時的想法只有:「報,就對了」。然而在幾起重大事故發生、單車熱潮退燒之後,活動的優劣良窳才開始慢慢受到重視。

     

    但在眾人要求活動單位提升素質的同時,伴隨衍生的成本就可能不是你我可以估算得到的,唯一可以看見的就是報名費的上漲,以及「主辦單位賺很大」之類的怨言不斷四起。那麼一場堪稱「優質」的活動背後,究竟要付出多少有形無形的成本?就讓車友們心目中數一數二優質挑戰賽「彰化經典百K」的背後推手-美利達來說分明。

     


    一場堪稱「優質」的活動背後,究竟要付出多少有形無形的成本?
    就讓車友們心目中數一數二的優質挑戰賽「彰化經典百K」背後推手-美利達來說分明。

     

     

    安全 是最優先考量

     

    擔任「彰化經典百K」的規劃要角,美利達行銷企劃楊國華特助得知採訪來意後,第一句話便說:「在舉辦經典百K這類上看5000人以上,里程數破百的超大型活動時,安全,是我們的優先考量。」

     

    為了保障所有人的安全,其實早在數個月以前,經典百K就必須往各地管轄的公路機關申請路權,以確保活動當天是順暢且擁有優先路權的;與此同時,協助交管的當地警察局也得一併進行,才能夠共同舉行道安會報,決定路口管制的時間與方式,進而溝通出既能維護車手安全,又能盡量不擾民的管制措施。「但在八仙塵爆之後,政府對於大型活動的控管變得相當嚴格,所以『彰化經典百K』也就更加戰戰兢兢規劃籌備,好讓活動能安全的條件下無礙進行。」楊特助略感沈重地表示。

     

    5000人活動 出動800人交管 只為參賽者行得安心

     

    得到路權與當地警察局的交管支持後,這只能算是經典百K的前置作業完成而已。要知道,一場經典百K從彰化縣繞到南投,再從南投折返回來,這一百多公里經過的大小路口何止百個?而警察能協助的就只有幾個重大路口與前導車開路,在面對5000多人,動輒數公里的綿延車龍時,怎麼樣確保眾人可以迅速平安地通過每一個路口呢?

     

    楊特助如此說道:「警察人力不足的部分,我們就招聘彰化當地的單車同好來當交管志工。若是要顧及每一個路口,整場活動必須要有800多名交管人員才行,也很感謝這群車友們在僅支領微薄車馬費的情形下,年年都提供熱情協助,沒有他們,經典百K的確很難有今日的口碑。而除了交管志工,再加上200名各式各樣工作人員,以及在補給站幫忙的百位人力,一場經典百K需要動員的人力可達千人之譜。」

     


    熱情的交管志工,讓參賽者無後顧之憂地經過每一個路口

     

     

    不能讓人餓肚子 補給站便必須足額準備

     

    交通的難題解決了,那麼要解決的就是「吃」的問題了。5000名參賽民眾,怎麼樣讓大家在活動裡,飲水與食物不虞匱乏,又是另一項讓人頭疼的問題。而為了避免晚到補給站的參賽者無物可補的窘境,主辦單位總是會預先將每份補給品分裝起來,以確保每個人都可以得到補給。楊特助在此也強調說:「大會補給品數量仍屬有限,且每個人需求不同,參加者必須視自身需求再額外準備自己足量的補給。」

     


    為了避免晚到補給站的參賽者無物可補的窘境,美利達總是會超額地將補給點物資先準備起來

     

     

    各種活動所需的大小成本 匯集而成一筆可觀數字

     

    除了行的安全與補給之外,活動舞台的搭建、補給站、醫護站、救護車與各種路牌路標等,所有活動進行的必要設施,通通都是不可避免的成本,甚至宣傳活動的行銷費用跟陪伴拍照的Show girl,也都必須含括在內。其他如計時晶片與感應門、車手們的紀念品、完賽獎牌跟預先發放的物資,每一樣還是得必須談到「金錢」二字。最後,保障參賽者的最終防線-公共責任險以及意外險,同樣是主辦單位無法迴避的支出。而這些零碎的成本全部相加起來,又將是另一筆可觀的數字。總括而言,從交管、補給到活動各種細項等支出全數加總,僅僅報名費是不足以支應一場「彰化經典百K」的所有開銷。

     


    現場最受歡迎的Show girl也是種行銷成本,所有金額零零總總加起來,也是筆可觀數字

     


    參賽者的完賽獎牌,一樣是必須付出的成本之一

     

     

    在跟我們一一分析舉辦一場經典百K所需耗費的人力物力後,楊特助也表示:「儘管希望活動做到盡善盡美的程度,但人數如此龐大的自我挑戰賽,除了主辦單位全力做好交管補給等措施之外,掌握安全最重要的還是靠車友自己本身。參賽者也必須懂得衡量自身狀態,該休就休,需停便停,不要逞一時之快而將自己逼入險境。最重要的是,活動人多擁擠,保持安全距離並眼觀四面,才是避免事故的最大保障。

     

    行文至此,相信有不少車友都會參加將於本週末開跑的第七屆彰化經典百K美利達・瑪吉斯盃,希望大家看完本篇文章之後,能夠給沿途參與交管、補給、甚至各類工作人員與志工一聲熱情的「謝謝」,因為有了他們,整場活動才能變得如此安全順利。同時也預祝大家當天能夠完成挑戰,平安歸來。

     

    特別注意:3/18「美利達.瑪吉斯盃 彰化經典百K」特別提醒的危險路段

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